Машиночитаемые доверенности: меньше ошибок, больше удобства

За 8 месяцев 2025 года нотариусами удостоверено 26 тыс. машиночитаемых доверенностей (МЧД). Их ключевое преимущество — автоматизированная обработка благодаря кодированию полномочий, что ускоряет процедуры, минимизирует вероятность ошибок, снижает риски фальсификации и неправомерного использования документов. С 1 сентября 2024 года применение МЧД для организаций стало обязательным, так как они заменили множество корпоративных электронных подписей.

Случаи обязательного нотариального удостоверения машиночитаемых доверенностей аналогичны традиционным. Для регистрационных действий в Росреестре (часто используются банками и застройщиками), для сделок, требующих нотариальной формы (например, с долями в недвижимости или ООО), для доверенностей с правом передоверия, при этом документ составляется при участии рукоприкладчиков и переводчиков.

МЧД обеспечивают высокий уровень безопасности: они подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, содержат неизменяемую метку времени, а данные об их отмене оперативно публикуются в системах Федеральной нотариальной палаты и ФНС. Сервисы постоянно совершенствуются, добавляя новые возможности (например, выпуск МЧД на филиалы или создание дубликатов). В перспективе единый формат МЧД, разрабатываемый на базе совместной технологии ФНС и Федеральной нотариальной палатой, должен упростить электронное взаимодействие многих участников гражданского оборота.

Подробнее на сайте Федеральной Нотариальной Палаты.