Нотариальная передача документов — быстро, безопасно и удобно

Отзывы миллионов россиян подтверждают — система «одного окна» работает вполне успешно. Такой вариант работы опробовало и одобрило большинство нотариусов.  Непростой со всех точек зрения год показал, что нотариусы давно переросли рамки стандартных процедур, которые оказывались населению годами. Теперь жизненно важно иметь под рукой вариант, когда за одно посещение нотариуса можно разобраться сразу с несколькими проблемами и вопросами. Причем это не всегда и не обязательно исключительно юридические вопросы. Формат единого окна может спасать жизни, и это в буквальном смысле.

Обращение к нотариусу, например, для нотариального удостоверения сделки при операциях с недвижимостью, дарит обеим сторонам стопроцентные юридические гарантии. Плюсом идет возможность не ходить больше ни в какие другие конторы и организации. Примечательно, что личное присутствие, по крайней мере, на первом этапе — этапе сбора пакета документов — может даже не понадобиться.  Схема очень простая: гражданин присылает все нужные документы нотариусу на электронную почту и ждет приглашения на личную встречу. За это время нотариус самостоятельно запрашивает недостающие сведения, также через электронные источники и систему межведомственного взаимодействия. Готовые документы, например, на регистрацию изменения права собственности, нотариус также самостоятельно отправляет по электронной почте в Росреестр. Гражданин, он же новый собственник жилья, получает долгожданное свидетельство у нотариуса в конторе всего через один рабочий день. Ему не нужно простаивать очереди в МФЦ — возможные контакты с другими людьми сведены к минимуму.

Если есть необходимость, через нотариальную контору можно даже передать деньги от покупателя жилья к предыдущему собственнику. Для этого давно разработан вариант, который предусматривает использование нотариального депозита. И дополнительный плюс — не придется обналичивать деньги, а это значит, оба участника процесса исключат контакты с посторонними людьми. Последнее особенно актуально в эпоху пандемии.

С весны текущего года не теряет популярности услуга по передаче бумаг физическим и юридическим лицам через нотариальные конторы. Не только офисы и организации переходят на удаленную работу. Требованиям санитарной безопасности следуют суды и прочие юридические инстанции. Для простых граждан это значит, что бумаги могут опоздать и не дойдут до нужных кабинетов в срок. Нарушение обязательств в некоторых случаях может иметь катастрофические последствия. На помощь снова придет нотариус. Достаточно обратиться в ближайшую к дому нотариальную контору, дальше за дело возьмется нотариус. Специалист самостоятельно преобразует бумажный формат в цифровой и сохранит его юридическую силу. Участники сделки могут фактически быть в разных концах страны, но время, выделенное на организацию сделки, сократится минимально.

Представители бизнеса также обращаются к нотариусу с целью сэкономить время и обезопасить себя, снизив число потенциальных контактов. У нотариуса эта категория граждан регистрирует юридическое лицо или индивидуальное предпринимательство (ИП). Всю работу проделывает нотариус. Он проверяет подлинность предоставленных документов, переводит их в цифровой формат, заверяет личным цифровым ключом (УКЭП) и отправляет в филиал налоговой по месту регистрации будущего предпринимателя. ФНС отправит свидетельство — на бумаге или в цифровом виде — на адрес нотариуса уже через несколько рабочих дней.

Закон может сделать процедуру регистрации бизнеса еще более простой. На рассмотрении находится законопроект, по которому проверка подлинности документов и передача их в налоговые органы могут осуществляться всего в одно действие. Таким образом граждане смогут получать долгожданное свидетельство без лишних проволочек.

Нотариальные действия могут и должны стать дистанционными и удаленными. Это безопасность жизни граждан и решение многих жизненных проблем без потерь времени. Как только появится законное обоснование, нотариусы смогут помогать гражданам, которые остаются дома ради собственной безопасности. Находясь дома, станет легко обратиться к нотариусу и получить, например, выписку из реестра уведомлений или исполнительную надпись, которая нужна для взыскания долга. Кредитору не понадобится обращаться к судебным приставам. Нотариат и ФССП будут взаимодействовать электронно и быстро.

«Удаленный нотариус» создаст продвинутый уровень качества жизни и подарит непревзойденное удобство. Меньше опасных передвижений и контактов, больше времени и денег. Участники сделки, каждый со своим нотариусом, будут связываться по цифровым каналам. И это станет новой реальностью уже с декабря этого года по всей стране. Будущее нотариата — за цифровым удаленным форматом работы.