Нотариальная «телепортация» документов

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе позволяет за считанные минуты переслать документ в любую точку страны с сохранением его юридической силы. За быстроту передачи оно получило название «телепортация».

В каких случаях востребована «телепортация»

Среди распространенных обращений — «телепортировать» согласие на выезд ребенка из страны. Бывает, согласие на выезд за границу было составлено заранее, но изменились обстоятельства. «Нотариальная телепортация» часто востребована и при сделках с недвижимостью.

«Телепортировать» можно практически любой документ. Исключение — документы, удостоверяющие личность, и договоры о сделках в простой письменной форме. Их в принципе нельзя «оцифровать» с сохранением юридической силы.

Еще одна ситуация, при которой часто требуется срочная передача документов — вступление в наследство. Нотариальное действие на перевод бумажного документа в цифровую форму и обратно полезно не только для частных лиц, но и для бизнеса.

Как нотариусы «телепортируют» документы

Человек приходит в нотариальную контору и приносит документ в бумажном виде. Нотариус сканирует документ и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой электронный документ считается равнозначным исходному, т.е. обладает юридической силой. Затем нотариус отправляет онлайн-копию своему коллеге в тот город, где его ждут. Нотариус, получивший файл, распечатывает документ. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие — удостоверение равнозначности печатного документа электронному.

С 1 июля этого года стала возможна «телепортация» из-за рубежа. Однако обратиться с такой просьбой нужно к сотрудникам российских консульств за границей.

Подробнее на сайте Федеральной Нотариальной Палаты.