Полномочия российских нотариусов расширились за счет введения новых инструментов защиты граждан от незаконных сделок

В настоящее время ЕИС (Единая информационная система нотариата) содержит данные обо всех удостоверенных на территории РФ документах: завещаниях, доверенностях, брачных договорах и совершенных сделках по отчуждению долей уставных капиталов организаций. ЕИС является элементом системы межведомственного электронного оборота. Это дает нотариусу право проверить подлинность содержащихся в документе сведений по базам ФНС, МВД, кредитных учреждений. Такой способ хранения и передачи данных, а также возможность оперативного получения ответа на запрос позволяют защитить население от получения поддельных документов.

С начала будущего года ЕИС ждет еще одно изменение: подлинность удостоверенных документов смогут проверить представители органов государственной и муниципальной власти. В 2018 году все нотариальные действия будут фиксироваться в электронном виде. Перевод российского нотариата на электронную форму обслуживания повысит прозрачность совершаемых в рамках правового поля отношений и обеспечит защиту от мошеннических действий.

Какие дополнительные полномочия получил нотариус?

С начала 2016 года сделки с недвижимым имуществом начали проходить проверку у нотариуса. Гарантом их законности становится нотариальное удостоверение. Участие нотариуса является обязательным при заключении сделок с имуществом, принадлежащим нескольким лицам на правах долевой собственности. Нотариальной проверке и удостоверению подлежат сделки с имуществом, которым владеют лица, не достигшие 18 лет, или признанные ограниченно дееспособными. Это позволит защитить самые незащищенные слои населения от:

• непорядочных родственников,
• опекунов,
• «черных» риелторов.

Ставшая обязательной с 2009 года процедура удостоверения сделок с долями, входящими в состав имущественного капитала организаций, остановила волну рейдерских захватов.

Прежде чем удостоверить сделку, нотариус проверяет подлинность всех документов, рассказывает сторонам о юридических последствиях сделки и выясняет, не было ли на них оказано давление. В случае обнаружения нотариальной ошибки процедура признается недействительной.

Страхование профессиональной ответственности нотариуса

Сумма индивидуальной страховки установлена в размере от 5 млн. руб. и более.  Если ее недостаточно для выплаты компенсации, деньги изымаются из суммы коллективной страховки нотариальной палаты, или в ход идет имущество, являющееся личной собственностью нотариуса. Размер денежной компенсации может исчисляться не одним десятком миллионов рублей.

На базе Федеральной нотариальной палаты сформирован Компенсационный фонд, который станет гарантом возмещения любой суммы денежной компенсации.

Ускоренный порядок работы нотариуса

Еще одним эффективным инструментом в работе нотариуса стало удостоверение тождественности бумажного документа его электронному варианту и перевод его из электронного формата в бумажный вид с сохранением юридической силы. Эта процедура становится заменой пересылке документов в другие города с помощью «Почты России» или курьерских служб доставки. Нотариус делает скан бумажного документа, заверяет его тождественность квалифицированной электронной подписью и отдает гражданину. Тот, в свою очередь, может переслать его по электронной почте лицу, находящемуся в другом городе. Получатель приходит с электронным вариантом документа в любую нотариальную контору, где ему делают нотариально удостоверенный перевод в бумажный формат. Стоимость процедуры составляет 50 руб. за один удостоверенный лист и небольшая плата за оказанные услуги.

С этого года расширилась область распространения исполнительной надписи. На нее можно опираться при возврате любой суммы долга по договору, получившему удостоверение нотариуса. Речь идет о сделках, связанных с отчуждением имущества и передачей денежных средств, а также кредитных займах.