Государственный реестр сведений об актах гражданского состояния ускорит нотариальные процессы и обезопасит сделки от мошенников

Не так давно к рассмотрению соответствующими органами власти был предложен законопроект № 193498-7 «О внесении изменений в федеральный закон «Об актах гражданского состояния», который предполагает новые возможности для нотариусов. Теперь специалисты при проведении соответствующих действий могут запрашивать информацию из единого госреестра, содержащего записи актов гражданского состояния.

С начала 2018 года этот государственный реестр начнет свою работу. Он будет содержать всю информацию об актах гражданского состояния каждого человека, проживающего на территории России.

Отмечается, что на сегодняшний день не существует государственного стандарта на соответствующее программное обеспечение, что несколько затрудняет коммуникацию органов ЗАГС. Это способствует частому появлению неточностей и ошибок, что влияет на работу соответствующих учреждений, а также не создает возможностей для оперативного взаимодействия с ними.

Новая система позволит обеспечить высокую скорость взаимодействия с регистрирующими органами. Помимо прочего, значительно упростится процедура работы с запросами граждан. Таким образом, к примеру, значительно ускорится процедура получения свидетельства о смерти человека, что ранее являлось весьма накладным в тех случаях, когда родственники могли скрывать соответствующие документы от наследника.

Сегодня подобная информация не может быть предоставлена нотариусу в соответствии федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». При этом 15 статья Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает право нотариуса требовать от лиц документы, необходимые для осуществления своей нотариальной деятельности. Вместе с тем, оговорено и право требовать информацию о персональных данных. Разумеется, что полученные специалистом нотариальной конторы сведения, являются закрытой информацией, которая не подлежит передаче третьим лицам или публичной огласке.

На данный момент для осуществления всех этих манипуляций нотариусу необходимо делать письменные запросы, что является достаточно долгой процедурой. Аналогично затруднения встречаются в тех случаях, когда встает необходимость проверки подлинности документов, которые предоставляют граждане: свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении и прочие. Также невозможным представляется проверка правдивости информации о пребывании лица в зарегистрированном браке.

Человек, запланировавший продажу собственности, которая была приобретена в брачных отношениях, нуждается в согласии супруга или супруги на подобные манипуляции. Нет никакого способа проверить заявления о том, что гражданин не состоит в брачных отношениях, а соответственно есть возможность осуществлять сделки без согласия мужа/жены, что является незаконным, а значит пострадать могут добропорядочные покупатели.

Федеральная нотариальная палата подчеркивает, что учреждение Единого госреестра, хранящего информацию об актах гражданского состояния, будет способствовать получению специалистами достоверных сведений для осуществления нотариального процесса, а это, в свою очередь, позволит значительно сократить количество эпизодов мошенничества в оформлении сделок или процессе получения наследства. Теперь будет невозможно предоставить нотариусу недостоверные сведения.

Планируется, что обращение к реестру будет возможно посредством интернета, что многократно ускорит и упростит работу сотрудников нотариальной конторы.