Удостоверение факта о принятии решения общим собранием ООО или членами АО
Осенью 2014 года в законодательстве произошли изменения, установившие обязанность юридических лиц нотариально подтверждать факт решения, принятого на общем собрании акционеров или членов коммерческого общества. Состав руководящего органа, принимающего решения, также обязательно удостоверяется нотариусом. (ГК РФ, ст. 67,1, пункт 3).
В результате действия данного закона большинство коммерческих организаций приобрели новую обязанность — проводить подобные собрания, и принимать решения только в присутствии нотариуса.
Кто должен обратиться к нотариусу с запросом заверить факт принятия решения
Организационные мероприятия и непосредственно само собрание общества обычно проводит или секретарь организации, или юридический отдел. Они же и взаимодействуют с нотариусом, обращаясь с просьбой заверить факт о состоявшемся собрании и принятых на нем решениях.
Чтобы нотариус мог непосредственно присутствовать на общем собрании акционеров или членов коммерческого общества, ответственный за проведение собраний оформляет заявку на оказание услуг нотариуса.
Если нотариуса приглашают в место проведения собрания, то в заявке обязательно указывают точный адрес, время и день мероприятия.
Если собрание по договоренности проводится в нотариальной конторе, то в заявке указывают дату и время.
Необходимые документы
Прежде, чем положительно ответить на заявку, нотариус запрашивает у заявителя перечень документов:
- Устав Общества
- Правоустанавливающие документы лица, подающего заявление нотариусу
- Выписку из ЕГРЮЛ
- Перечень участников ООО
- Список лиц, которые вправе принимать участие в собрании АО
- Уведомление о предстоящем созыве общего собрания акционеров или участников коммерческого общества, включая все вопросы повестки дня (один экземпляр)
- Регламент или внутреннее установление, по которому созывается и проводится общее собрание общества
- Дополнительные документы
Полный перечень необходимых документов можно уточнить у нотариуса до подачи заявки на оказание нотариальных услуг.
Что, когда и как заверяет нотариус
Чтобы подтвердить требуемый регламентом состав участников собрания, нотариус выясняет личность каждого из присутствующих. Если вместо кого-то на собрание пришел его представитель, то нотариус устанавливает и его личность. Далее нотариус удостоверяется, что у всех присутствующих есть право принимать участие в данном собрании. Так же он учитывает и кворум — минимальное количество участников собрания, необходимое чтобы оно считалось действительным.
Присутствие нотариуса на собрании обязательно с момента его начала до тех пор, пока по всем вопросам, стоящим на повестке дня, не будут вынесены решения.
Нотариус не занимается подсчетом голосов или проверкой достоверности результатов, полученных от счетчиков или счетной комиссии организации.
| Наименование нотариального действия | Стоимость нотариального действия (нотариальный тариф + УПТХ (в рублях)) |
| Удостоверение факта принятия решений органами юридических лиц и состава лиц, присутствовавших при их принятии | 3 000 за 1 час присутствия на заседании +5000 подготовка к собранию и выдача свидетельства |